拜托了!3030小姐!

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The Fool

科研工具系列(一):Zotero——不止文獻管理

Zotero 介紹#

科研工作的一項重要工作就是文獻閱讀,其工作流程大致如下:
a. 尋找文獻 ->b. 下載、抓取文獻 ->b. 文獻的閱讀和批註 ->d. 整理文獻筆記 ->e. 文獻引用

而文獻管理軟體的核心功能即使抓取文獻資訊和以正確的方式在文中引用。
市面上的中文文獻管理主要有 NoteExpress,知網研學等,英文的文獻管理則是 Endnote、Zotero 和 Mendeley。本文的主角即是 Zotero,它有如下幾個優點:

  • 免費:作為開源軟體,Zotero 並不收取使用者費用,除非你需要使用它的協作功能
  • 插件資源豐富:Zotero 有著相當活躍的使用者社群,插件數量多、功能強勁,使得使用者自發地完善了 Zotero 的生態
  • 全平台同步:通過正確地配置同步,可以免費地在 Win、Mac、iPad 等平台同步文獻庫,對於同時要在自己的 Mac 和工位的台式機上工作的小夥伴很友好
  • 更集成的工作流:Zotero 還兼具相當優秀的文獻閱讀、筆記記錄功能,甚至你也可以用它管理網頁書籤和本地電子書庫

安裝#

目前是 Zotero6 向 Zotero7 的過渡階段,Zotero 官方於 23 年 5 月 21 發布了 Zotero7 Beta 版,對舊版本的 UI 和性能做出了優化,但是截止本文截稿(24 年 5 月)仍未發布正式版。

值得注意的是Zotero6 與 Zotero7 的插件互不兼容! 因此一旦選擇其中一個版本,想要切換到另一個版本時需要重新配置所有的插件(直接覆蓋安裝升級的話文獻庫仍然保留,不必擔心)。

本文截稿距離 Zotero7 Beta 已經過去一年的時間,很多好用的核心插件都已經由開發者更新完善,如果你是現在開始選用 Zotero 管理你得文獻,我建議安裝 Zotero7 Beta,另外本文後續的插件教程也是基於 Zotero7 。

Zotero 安裝#

從官方給出的下載頁面 下載所在平台的版本(請優先選擇 64 位版本,如果系統兼容),並按照提示安裝。

Microsoft Word 加載項安裝#

為了能夠在 Word 中引用文獻,請在 Zotero 中點擊 “編輯”->“設置”,並在引用的選單欄下點擊 “安裝加載項 Microsoft Word”

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(左側下面的部分是插件,後續會逐一介紹)

安裝瀏覽器插件#

該步驟推薦在 Chrome 瀏覽器或火總瀏覽器中進行,本人在 Safari 瀏覽器中未能成功安裝。
在瀏覽器中安裝 Zotero Connector,對應瀏覽器的安裝插件的方法請移步搜索引擎了解。

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成功安裝後,無需額外配置,插件會自動連接已經打開的 Zotero 程式。

使用#

至此 Zotero 的核心功能安裝完畢,對文獻的抓取、管理和引用已經足以初步展示 Zotero 的強大和易用。接下來介紹基本的使用方法:

抓取文獻#

這篇論文為例,在瀏覽器中打開後,右上角的 Zotero 插件會顯示成紙張的圖標,表示在該網頁識別到的期刊文獻,點擊後配置保存位置,等待附件 “開放式獲取的 PDF” 從灰色轉為黑色後,即是文獻抓取成功


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此時打開 Zotero 後它應該會出現在你設定的文件夾中(在 “我的文庫” 下可以新建文件夾管理文獻)


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不過有時會出現附件無法自動從網頁抓取的情況,如中文文獻需要後續安裝茉莉花插件,英文文獻抓取失敗可能是網絡(反爬蟲)或者權限問題。

如果出現後者的情況也可以手動下載 pdf 檔案,直接拖入 Zotero 視窗,它會自動抓取文獻資訊生成條目。

管理文獻#

如你所見,在左側的選單中可以通過右鍵的方式新建文件分類,以文件資源管理器的方式管理文獻。通常父文件夾視圖會顯示所有子文件夾中的文獻。

而且 Zotero 中,同一個條目可以從屬不同的分類,因此你可以在不同的文件夾下查看同一個條目。如果你想從某個分類下刪除,你應該選擇 “從分類中移除條目” 而不是直接刪除條目。

Zotero 有回收站的功能,因此即便是誤刪了文件也可以十分方便地找回條目。另外,生成分類報告、檢索和標籤功能也比較實用,可以嘗試詳細了解。

從我的截圖中可以看到不同類別的條目的圖標是不同的,期刊、會議文獻、預印本和學位論文都擁有不同的圖標,非常便於管理。另外也可以將網頁的 snapshot,github 的程式碼頁面,視頻頁面和書籍等放入 Zotero 一起管理。

引用文獻#

在引用文獻前,請在設置頁面提前選定引用格式。

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選擇更多樣式,搜索後選擇中文國標引用格式為例子如下

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設定好後打開 Word,在 Zotero 選項卡中選擇第一個按鍵插入引文

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此時 Zotero 必須在開啟的狀態,出現紅色彈框,默認引用目前 Zotero 中選中的條目

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回車後即可在文件中看到對應的引用結果。

結語#

本篇僅展示了 Zotero 的安裝過程和核心功能,遠遠還未發揮其全部的功力,後續會更新文獻同步設定和插件,以及於 Obsidian 的聯動。

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